開示·訂正·削除請求

個人情報の「開示等のご請求」について

お客様の個人情報について開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止·消去·第三者への提供の停止をご請求される場合、以下の事項をご確認ください。

開示等のご請求

当社では、保有している個人情報のご本人様またはその代理人様からの「開示等に関する申請書」（所定の用紙）で対応させていただいております。

※「開示·訂正·削除請求」とは、ご本人様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。ご請求の対象となる個人情報は、当社で保有している個人情報に限ります。

(1)開示等のご請求のお申出先
開示等のご請求のお申出およびご不明な点がございましたら、下記の受付窓口に、直接ご連絡をお願いします。
〒101–0062
 東京都千代田区神田駿河台1–5–6 コトー駿河台108
 有限会社 ＭＤＢ 個人情報相談窓口
 担当：個人情報保護管理者 宛
 TEL：03–3296–1555 ＦＡＸ：03–5577–6273

(2)開示等のご請求の際にご提出いただく書面等
個人情報の開示、利用目的、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止の通知について開示等に関する申請書に必要事項をご記入のうえ、郵送でお申し込みください。
※あらかじめ
「ご請求頂いた処置の検討について」「ご請求頂いた処置の通知について」の各事項をご承諾いただきますようお願いします。

(3)開示のご請求にかかる手数料
開示の請求につきましては、１回のご請求ごとに手数料として1,000円（消費税別）を徴収させていただきます。開示のご請求書を郵送される際に1,000円（消費税別）分の切手および82円切手を貼った返信用封筒を同封してください。

(4)開示等のご請求ができる方
開示等などのご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。
 1.ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
 2.代理人様（ご本人様より委任された方）

(5)ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様または代理人様であることを確認するための書類として下記のいずれかの書類の写しをご提出いただきます。
 ·運転免許証
 ·健康保険証
 ·年金手帳
 ·パスポート
 ·その他本人が確認できる書類
 ※本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくしていただいた後、ご提出いただきますようお願いします。
 ※請求書および本人確認書類に記載される個人情報は、開示および利用目的の通知を行うために必要な範囲内で利用いたします。ご提出いただきました請求書および本人確認書類は返却いたしません。請求書は、当社で適切に管理します。
  本人確認書類は、本人確認が終了した後、当社で適切に廃棄します。

ご請求頂いた処置の検討について

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社で検討します。次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

·本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合。
·違法または不当な行為を助長し、また誘発するおそれのある場合。
·国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合。
·犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合。
·当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
·法令に違反することとなる場合。
·国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
·十分な本人確認が出来ない場合。
·利用目的の通知に関するご請求の場合で、すでに個人情報の利用目的がご本人の知りうる状態にある場合。
·当該申請書のご記入により取得した個人情報は、個人情報の開示・訂正・削除の目的のみに使用いたします。
なお、目的以外で利用すること、及び個人情報の取扱いの委託、第三者に提供することはいたしません。

ご請求頂いた処置の通知について

1.実施させて頂いた処置の通知は、請求書および本人確認資料により確認できたご本人様の住所に、書面を配達記録郵便により送付します。

2.請求書および本人確認書類の内容などを確認するため、当社からご本人様または代理人様に電話などでご連絡させていただく場合がございます。

3.開示および利用目的の通知の手続きなどにつきましては、予告なく内容の一部または全部を変更する場合がございます。開示または利用目的の通知をご請求される際は、その都度ご確認ください。

開示·訂正·削除請求に関する問い合わせ先

当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、有限会社ＭＤＢ 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者までご連絡ください。

お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日の９時から１７時までとなります。（土日、祝祭日、年末年始は除きます。）

〒101–0062
 東京都千代田区神田駿河台1–5–6 コトー駿河台108
 有限会社 ＭＤＢ 個人情報相談窓口
 担当：個人情報保護管理者 宛
 TEL：03–3296–1555 ＦＡＸ：03–5577–6273