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研究·調査書類のデータ入力、集計処理

高精度の処理

当社では、熟練したオペレータがデータ入力専用ソフトを使用し入力対象のデータを入力致します。
また、精度の高いデータをご提供するため、異なるオペレータにより2回入力(*ベリファイ)しております。
*1人めオペレータが入力したデータと、2人めのオペレータの入力進行中データを比較しデータの相違を修正する方法。

研究·調査データ、アンケートデータ

回収・整理済みの帳票等をお預かりすることが多いですが、ご要望にあわせて各種対応いたします。

よくあるお問合せ

《入力方法、運用等について》

(Q)表計算ソフトやワープロソフトで入力しているのですか?
(A)データ入力専用のソフトを使用しています。
2度入力:1人のオペレータが入力したデータを、別のオペレータが再度入力(上書き入力)することによって精度を高めます。

(Q)納品時のファイル形式はどのようなものになりますか?
(A)ご相談ください。
表計算やワープロの形式(ヴァージョンをお知らせ下さい)拡張子が.txt、.csvやIBM形式等、フォーマットについてもご相談ください。

(Q)データ化時のルールや、レイアウトはどのようにしたら良いですか?
(A)事前に詳細ご相談ください。作成者の思いもよらぬ記載や、データ化困難な記載も発生します。
記載されたままの情報をデータ化(記載欄以外の記入等)する場合や、データ化時に判定が必要なものなど種々ご相談ください。

(Q)「例外記載」の対応ルールは事前に決めておいたほうが良いでしょうか?
(A)事前にルール化しておきましょう。
予想のつかない記載は発生します!!発生都度のお問合せは進捗にも影響しますので事前に一定のルールを決めておく必要があります。

(Q)帳票にナンバリングをするべきでしょうか?
(A)ナンバリングを行い、データに反映するほうが良いと思います。
帳票数の把握や、データと、帳票内容の確認等が必要になった際の検索に必要です。

(Q)アンケートに「スケール」を記載し回答を求めたいが…
(A)可能な限り、スケールに数値を付記してはいかがでしょうか。
回答者がチェックした位置を、弊社にてコーディングすることも可能ですが、工数が増え、納期・料金に反映します。

(Q)集計や、表・グラフの作成はお願いできますか?
(A)ご相談ください。表計算·ワープロソフト等にて対応いたします。
どのような集計が必要なのか、全設問、指定の設問等ご相談下さい。

(Q)アンケート原案は作成したが、アンケート帳票の作成はしてもらえますか?
(A)作成いたします。(往信・返信用封筒の作成もご相談ください。)
部数、ページ数等のご希望をお知らせ下さい。データ化に際しての校正やご提案もおこなっております。

(Q)発送や督促、回収の代行は行なってもらえますか?
(A)郵送·メール便等の発送、督促はがき·電話、その他対応いたします。
発送~回収等のスケジュールをご相談下さい。

(Q)アンケート帳票の回収はしたのですが、封筒の開封とアンケートや、同封物の整理をお願いできますか?
(A)帳票の色分け整理や、謝礼発送等対応いたします。
整理方法や、礼状等ご相談ください。

OCR処理したデータをオペレータによる検証入力

《ご利用事例》

事務帳簿など大量にある情報のデータ化をコスト低減のためOCR処理し、精度をあげるためにオペレータによる検証入力

検証

2度入力したものを、リスト出力し目で検証する方法や、3度入力を行う方法
さらに精度を高めたい場合や、データエントリ後工程にて間違いが出た場合損失が大きなものに有効活用
◎データ精度の向上に努めておりますが絶対的なものではありませんので、ご了承ください。
◎情報の取り扱いには十分な管理体制をとっております。

データ入力方法…いろいろ

通常は異なるオペレータによる2度入力を基本としておりますが、お客様のご要望にあわせて各種対応いたします。

1度の入力後、目で検証

《ご利用事例》
DMの宛名リスト、アンケート調査等
物量が非常に多くコストを下げたい場合

OCR処理したデータをオペレータによる検証入力

《ご利用事例》
事務帳簿など大量にある情報のデータ化をコスト低減のためOCR処理し、精度をあげるためにオペレータによる検証入力

検証

2度入力したものを、リスト出力し目で検証する方法や、3度入力を行う方法。さらに精度を高めたい場合や、データエントリ後工程にて間違いが出た場合損失が大きなものに有効活用
◎データ精度の向上に努めておりますが絶対的なものではありませんので、ご了承ください。
◎情報の取り扱いには十分な管理体制をとっております。

マネージャーから一言

少量多品種 得意です。大量生産はできませんが、きめ細かい対応を心がけています。
大量データ…短期での納品は正直厳しいです。納期を相談させてください。
少量から大量処理まで対応いたします。
項目追加&再調整などの微調整や、運用状況の変化に対応が必要な案件など柔軟に対応いたします。
多品種小ロットから大量処理(数万件単位)までご相談ください。

編集・集計、得意です。統計処理もご相談ください。
各種編集、集計どんどんご依頼ください

原票の保管

お預かりした原稿は納品時にご返却いたしますが、一定期間の保管も可能です。
スキャニング処理をして画像保管のご希望もご相談ください。

原票の廃棄·溶解

原稿の溶解処理など廃棄が必要な場合や、画像情報での保管が必要な場合もご相談ください。
廃棄、溶解処理の証明書も発行いたします。

作成から集計まで一括管理

Webアンケート、紙媒体アンケートの作成・発送からデータ入力、集計・製本まで対応可能です。

システム開発及び運用

新規入力や蓄積されたデータの管理など、お客様のご要望に合わせて運用対応システムを弊社が作成いたします。(運用の受託も行います)

お問い合わせ

データ入力についてのお問い合わせ、その他のご相談はお電話にてお願いいたします。
お電話いただく場合
① 原稿サンプルを FAX 03–5577–6273 にお送りください
② 入力対象項目をお知らせください
③ データ件数
④ 希望納期
⑤ その他留意事項

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